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Nunace lancia un ampio upgrade di Equitrac

01 July 2013

La versione 5 di Equitrac, la suite di software per la contabilità di stampa e per la sicurezza è stato lanciato questa settimana, due anni dopo che Equitrac è stato acquisito da Nuance. Ci sono nuove versioni sia della versione di Office (rivolto alle imprese) sia della versione Express (volto a istituti scolastici). L'edizione Professional, rivolta principalmente alla clientela originale, è già stata aggiornata alla versione 5, e non è stata ulteriormente migliorata in questa fase.

La novità principale di Equitrac 5 è la funzione che consente agli utenti di utilizzare sia le normali code di stampa del server, oppure di utilizzare il nuovo I-Queue. Basata su una applicazione client-side, i processi di I-Queque stampa lavori sulla stazione di lavoro. È possibile una miscela di server e workstation di elaborazione di stampa.

Molti utenti hanno bisogno solo delle opzioni di stampa di base - numero di stampe, a colori / bianco e nero, mono / duplex. Con questi utenti in mente, I-Queque è stato progettato per essere semplice da usare e allo stesso tempo di offrire un ampia ricezione. L'unico driver di stampa "unversal" tiene i lavori di stampa non elaborati sulla stazione di lavoro finché l'utente non li tira da qualsiasi stampante configurata nel sistema (Equitrac si riferisce a questa istanza di pull printing come la stampa "Follow You"). Quando il lavoro di stampa viene rilasciato in modalità Follow-You, I-Queque sulla workstation controlla i requisiti di stampa, e se il driver appropriato non è installato, lo scarica, lo installa e lo configura automaticamente. Questo dovrebbe rendere la stampa davvero facile per gli utenti (che non dovranno pensare a quale server di stampa o stampanti sono installati sul proprio PC), e dovrebbe anche ridurre il tempo che i reparti IT devono spendere sull'installazione del driver di stampa e per gli aggiornamenti. Il traffico di rete è ridotto: non c'è traffico, fino a quando un lavoro non è tirato verso il basso.

Un'altra nuova caratteristica di Equitrac 5 è l'interfaccia web-based per la gestione degli utenti, dipartimenti e codici ri-fatturazione. Dal momento che la gestione avviene attraverso un browser, può essere utilizzata una varietà molto più ampia di dispositivi - e senza la necessità di installare il System Manager Equitrac completo (anche se è ancora necessario per la configurazione del dispositivo).

Tra le altre caratteristiche interessanti di questo nuovo prodotto, degne di nota sono le nuove relazioni ambientali - ormai un requisito standard di questo tipo di software - e il web-release dei lavori di stampa che è stato esteso per supportare i browser su dispositivi mobili. Un utente può rilasciare i lavori di stampa utilizzando il proprio smartphone o tablet per leggere il codice QR bloccato sul lato della stampante, che apre la schermata rilascio del lavoro di stampa della stampante. Questa funzione richiede l'opzione di rilascio Web, ma si evita la necessità di dispositivi di autenticazione degli utenti (lettori di badge) e così via. Le aziende che desiderano tenere conto di tutte queste attività di stampa possono utilizzare il modulo installato sul dispositivo di stampa (considerando la compatibilità).

Questa nuova versione di Equitrac non supporta Windows Server 2003 o Windows XP.