Equitrac Office 5

La nuova principale funzionalità di Equitrac 5 rispetto alla versione 4 è la funzionalità che consente agli utenti di utilizzare le normali code di stampa del server o di utilizzare la nuova I-Queue. Basato su un'applicazione lato client, I-Queue elabora i lavori di stampa sulla workstation. È possibile una combinazione di elaborazione di (Leggi ancora)

La nuova principale funzionalità di Equitrac 5 rispetto alla versione 4 è la funzionalità che consente agli utenti di utilizzare le normali code di stampa del server o di utilizzare la nuova I-Queue. Basato su un'applicazione lato client, I-Queue elabora i lavori di stampa sulla workstation. È possibile una combinazione di elaborazione di stampa server e workstation.

Molti utenti necessitano solo delle opzioni di stampa di base: numero di stampe, colore / monocromatico, monocromatico / duplex. Con questi utenti in mente, I-Queue è stato progettato per essere semplice da usare e allo stesso tempo offrire una vasta portata. Il singolo driver di stampa "unversal" mantiene i lavori di stampa non elaborati sulla workstation fino a quando l'utente non li estrae da qualsiasi stampante configurata all'interno del sistema (Equitrac si riferisce a questa istanza di pull pull come stampa "Follow You"). Quando il lavoro di stampa viene rilasciato in modalità Follow-You, I-Queue sulla workstation verifica i requisiti di stampa e, se il driver appropriato non è installato, lo scarica, lo installa e lo configura automaticamente. Ciò dovrebbe rendere la stampa davvero semplice per gli utenti (che non dovranno pensare a quale server di stampa o quali stampanti siano installate sui propri PC) e dovrebbe anche ridurre il tempo che i dipartimenti IT devono dedicare alle installazioni e agli aggiornamenti dei driver di stampa. Anche il traffico di rete è ridotto: non c'è traffico fino a quando un lavoro non viene abbattuto.

Un'altra nuova funzionalità di Equitrac 5 è l'interfaccia basata sul Web per la gestione di utenti, dipartimenti e codici di fatturazione. Poiché la gestione viene eseguita tramite un browser, è possibile utilizzare una gamma molto più ampia di dispositivi e senza la necessità di installare l'intero Equitrac System Manager (sebbene sia ancora necessario per la configurazione dei dispositivi).

Tra le altre interessanti funzionalità di questo nuovo prodotto, vanno segnalati i nuovi report ambientali - ora un requisito standard per questo tipo di software - e la versione web dei lavori di stampa che è stata estesa per supportare i browser sui dispositivi mobili. Un utente può rilasciare i lavori di stampa utilizzando il proprio smartphone o tablet per leggere il codice QR bloccato sul lato della stampante, che apre la schermata di rilascio della stampa della stampante. Questa funzione richiede l'opzione di rilascio Web, ma ovvia alla necessità di dispositivi di autenticazione utente (lettori di badge) e così via. Le aziende che desiderano rendere conto di tutte queste attività di stampa possono comunque utilizzare il modulo installato sul dispositivo di stampa (presupponendo la compatibilità).