Equitrac Office 5

La nueva característica principal de Equitrac 5 en comparación con la versión 4 es la característica que permite a los usuarios usar las colas de impresión normales del servidor o la nueva I-Queue. Basado en una aplicación del lado del cliente, I-Queue procesa trabajos de impresión en la estación de trabajo. Es posible una mezcla de (leer a continuación)

La nueva característica principal de Equitrac 5 en comparación con la versión 4 es la característica que permite a los usuarios usar las colas de impresión normales del servidor o la nueva I-Queue. Basado en una aplicación del lado del cliente, I-Queue procesa trabajos de impresión en la estación de trabajo. Es posible una mezcla de procesamiento de impresión de servidor y estación de trabajo.

Muchos usuarios solo necesitan opciones de impresión básicas: número de impresiones, color / monocromo, mono / dúplex. Con estos usuarios en mente, I-Queue ha sido diseñado para ser simple de usar y al mismo tiempo ofrecer un amplio alcance. El controlador de impresión "universal" único retiene los trabajos de impresión sin procesar en la estación de trabajo hasta que el usuario los extrae de cualquier impresora configurada dentro del sistema (Equitrac se refiere a esta instancia de impresión pull como impresión "Follow You"). Cuando el trabajo de impresión se libera en modo Follow-You, I-Queue en la estación de trabajo verifica los requisitos de impresión y, si el controlador apropiado no está instalado, lo descarga, lo instala y lo configura automáticamente. Esto debería hacer que la impresión sea realmente fácil para los usuarios (que no tendrán que pensar qué servidor de impresión o qué impresoras están instaladas en sus PC), y también debería reducir el tiempo que los departamentos de TI tienen que dedicar a la instalación y actualización de controladores de impresión. El tráfico de red también se reduce: no hay tráfico hasta que se retira un trabajo.

Otra característica nueva de Equitrac 5 es la interfaz basada en web para administrar usuarios, departamentos y códigos de refacturación. Dado que la administración se realiza a través de un navegador, se puede usar una variedad mucho más amplia de dispositivos, y sin necesidad de instalar el Equitrac System Manager completo (aunque todavía es necesario para la configuración del dispositivo).

Entre las otras características interesantes de este nuevo producto, cabe destacar los nuevos informes ambientales, ahora un requisito estándar de este tipo de software, y el lanzamiento web de trabajos de impresión que se ha ampliado para admitir navegadores en dispositivos móviles. Un usuario puede liberar trabajos de impresión utilizando su teléfono inteligente o tableta para leer el código QR atascado en el costado de la impresora, que abre la pantalla de liberación del trabajo de impresión de la impresora. Esta característica requiere la opción Web Release, pero evita la necesidad de dispositivos de autenticación de usuarios (lectores de credenciales), etc. Las empresas que deseen tener en cuenta toda esa actividad de impresión aún pueden usar el módulo instalado en el dispositivo de impresión (suponiendo que sea compatible).