Equitrac Office 5

Die wichtigste Neuerung bei Equitrac 5 im Vergleich zu Version 4 ist das Feature, welches es den Anwendern ermöglicht, entweder die normalen Server-Druckwarteschlangen zu verwenden oder die neue I-Queue. Basierend auf einer kundenseitigen App verarbeitet I-Queue Druckaufträge am Arbeitsplatz. Eine Mischung aus Druckverarbeitung von Server und (Weiterlesen)

Die wichtigste Neuerung bei Equitrac 5 im Vergleich zu Version 4 ist das Feature, welches es den Anwendern ermöglicht, entweder die normalen Server-Druckwarteschlangen zu verwenden oder die neue I-Queue. Basierend auf einer kundenseitigen App verarbeitet I-Queue Druckaufträge am Arbeitsplatz. Eine Mischung aus Druckverarbeitung von Server und Arbeitsplatz aus ist möglich.

Viele Anwender brauchen nur grundlegende Druckoptionen - Anzahl der Drucke, Farbe/Schwarzweiß, ein-/doppelseitig. I-Queue wurde mit diesen Anwendern im Hinterkopf entwickelt, um gleichzeitig einfach anzuwenden zu sein und eine breite Reichweite zu bieten. Der einzige "universelle" Druckertreiber hält Druckaufträge unverarbeitet am Arbeitsplatz zurück, bis der Anwender sie an irgendeinem Drucker abruft, die innerhalb des Systems konfiguriert sind (Equitrac nennt diese Art des Druckabrufes "Follow You"-Druck). Wenn der Druckauftrag im Follow You-Modus freigegeben wurde, prüft I-Queue die Druckanforderungen am Arbeitsplatz und wenn der passende Treiber nicht installiert wurde, wird dieser heruntergeladen, installiert und automatisch konfiguriert. Dies sollte das Drucken für die Anwender erleichtern (die nicht daran denken müssen, welche Druckerserver oder welche Drucker auf ihren PCs installiert sind) und sollte außerdem die Zeit verringern, die IT-Abteilungen sonst auf die Installierung und Updates von Druckertreibern verwenden müssten. Auch der Netzwerk-Verkehr wird reduziert: es gibt keinen Verkehr, bis ein Auftrag abgerufen wird.

Ein weiteres neues Feature bei Equitrac 5 ist das webbasierte Interface für das Managen von Usern, Abteilungen und Weiterberechnungs-Codes. Da das Management über einen Browser erfolgt, kann eine viel größere Vielfalt an Geräten verwendet werden - und ohne dass der komplette Equitrac System-Manager installiert werden muss (obwohl dieser trotzdem für die Gerätekonfigurierung benötigt wird).

Unter den anderen interessanten Features bei diesem neuen Produkt sind die neuen Umweltberichte hervorzuheben - jetzt eine Standardanforderung bei dieser Art an Software - und die Webrelease von Druckaufträgen, die ausgeweitet wurde, um Browser auf mobilen Geräten zu unterstützen. Ein Anwender kann Druckaufträge freisetzen, indem er/sie das Smartphone oder Tablet verwendet, um den QR-Code zu lesen, der an der Seite des Druckers klebt und der den Bildschirm zur Freigabe des Druckauftrages öffnet. Dieses Feature benötigt die Webrelease-Option, umgeht jedoch den Bedarf der Anwender-Authentifizierung (Kartenleser) usw. Unternehmen, die all diese Druckaktivität erfassen möchten, können immer noch das Modul verwenden, das am Druckgerät installiert ist (Kompatibilität vorausgesetzt).