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Kyocera Smart Information Manager: Automatisierung und Produktivität

08 958 2021

 

Kyoceras neue Software-Lösung wurde entworfen, um Unternehmen in die Lage zu versetzen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen.

Kyocera Smart Information Manager ist eine Software, die die Daten, die in allen Arten von Dokumenten enthalten sind, automatisch speichert, indexiert und klassifiziert: Papier oder elektronisch, gescannte Dateien und Bilder. Sie können schnell archiviert werden, und zwar so, dass sie auf die speziellen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden.

Dies verbessert die Produktivität von Abteilungen, die für das Dokumentenmanagement zuständig sind, wodurch die zeitaufwändigen Arbeiten wie das Auffinden und Ablegen von Dokumenten entfallen.

Außerdem bietet der Kyocera Smart Information Manager von überall Zugang zu diesen Daten und Dokumenten, ein essenzielles Feature zu einer Zeit, in der das Arbeiten aus dem Home Office ausgeweitet und zur Norm wird.

Das Tool sichert auch die Sicherheit von Informationen: Die Implementierung von automatisierten und digitalen Workflows wird durch diese Komplettlösung vereinfacht, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entworfen wurde.

Kyocera Smart Information Manager ist gemäß Benjamin Claus, Director of Marketing and Communications bei Kyocera Document Solutions France, ein sowohl strategischer wie auch missionskritischer Zusatz zu Kyoceras innovativem Produktportfolio: "Software ist auch weiterhin ein wichtiger Rückhalt unserer gesamtstrategischen Pläne für die kommenden Jahre, wenn man die wachsende Nachfrage nach digitalen und automatisierten Lösungen auf der ganzen Welt betrachtet. Intelligente Informationsmanagement-Systeme sind die treibende Kraft hinter dem Wachstum dieser Nachfrage. […] Manuelle Dokumenten-Workflows und das Suchen nach Dateien bleibt ein fehleranfälliger und Zeit verschwendender Prozess für viele Unternehmen, und der KYOCERA Smart Information Manager repräsentiert eine Lösung, die die Produktivität und Effizienz der Nutzer beschleunigen wird, während gleichzeitig die Sicherheit verbessert wird."