tagPDF

TagPDF di Spigraph è una soluzione per l'acquisizione di documenti che consente di acquisire, denominare e classificare i documenti in formato PDF direttamente in cartelle predefinite.

tagPDF può essere collegato a qualsiasi dispositivo di scansione: multifunzione, scanner o smartphone. Lo strumento supporta anche documenti digitali. Questa (Leggi ancora)

TagPDF di Spigraph è una soluzione per l'acquisizione di documenti che consente di acquisire, denominare e classificare i documenti in formato PDF direttamente in cartelle predefinite.

tagPDF può essere collegato a qualsiasi dispositivo di scansione: multifunzione, scanner o smartphone. Lo strumento supporta anche documenti digitali. Questa soluzione consente di garantire la tracciabilità, l'origine e l'integrità dei documenti grazie al timestamp e alle firme digitali, di proteggere i file archiviandoli in una "cassaforte" digitale, consentendo in tal modo di conservare copie affidabili con lo stesso status giuridico della carta originali (soggetti al rispetto dei requisiti legali nazionali).

tagPDF offre tre modi per classificare i documenti:

- classificazione per directory: dall'interfaccia, l'utente può selezionare una delle proprie directory, navigare nelle sottocartelle e nominare il documento utilizzando formati predefiniti.
- classificazione per hashtag: dall'interfaccia, l'utente può selezionare un collegamento hashtag ai propri preferiti e inviare il documento con un titolo generato automaticamente.
- classificazione per codice QR: l'utente può posizionare i divisori con un codice QR tra i loro documenti per scansionare in lotti. Quindi, ogni documento o set di documenti verrà classificato e nominato direttamente nella directory corrispondente.

La funzione "copia fedele" di tagPDF consente di apporre una firma digitale e un timestamp, al fine di generare copie fedeli che possono essere invocate in tribunale in molti paesi. La funzione "Alert" di tagPDF invia una notifica alla workstation del destinatario che può aprire direttamente il documento o la directory.

tagPDF favorisce l'autonomia dell'utente, che può definire le proprie directory dei destinatari, la propria strategia di denominazione, configurare i profili di scansione e stampare le schede del codice QR.

Sono inoltre disponibili due versioni aggiuntive di tagPDF:

· Tagpdf firmato tagPDF firmato: consente di scansionare, firmare e timestamp di documenti PDF per creare copie digitali fedeli da una stampante multifunzione Toshiba, garantendo così la sicurezza, l'integrità, l'origine e la tracciabilità dei documenti.
· Tagpdf legaltagPDF Legal: consente di generare copie affidabili dopo la scansione. Conservate in un sistema di archiviazione elettronica conforme allo standard NF Z42-013, le copie, essendo affidabili, firmate e timbrate, garantiscono un'equivalenza dei documenti originali, giustificando così la loro distruzione.

tagPDF è pubblicato da Spigraph, leader nella trasformazione digitale documentaria presente in 16 paesi europei e africani attraverso una rete di oltre 6.000 rivenditori.