tagPDF

tagPDF von Spigraph ist eine Lösung zur Dokumentenerfassung, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente im PDF-Format direkt in vordefinierte Ordner zu scannen, benennen und klassifizieren.

tagPDF kann mit jedem Scanner verbunden werden: Multifunktionsgeräte, Scanner oder Smartphones. Das Tool unterstützt auch digitale Dokumente. Diese Lösung (Weiterlesen)

tagPDF von Spigraph ist eine Lösung zur Dokumentenerfassung, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente im PDF-Format direkt in vordefinierte Ordner zu scannen, benennen und klassifizieren.

tagPDF kann mit jedem Scanner verbunden werden: Multifunktionsgeräte, Scanner oder Smartphones. Das Tool unterstützt auch digitale Dokumente. Diese Lösung ermöglicht die Rückverfolgbarkeit, den Ursprung und die Integrität von Dokumenten, dank des Zeitstempels und digitalen Signaturen, um Dateien zu sichern, indem sie in einem digitalen "Safe" archiviert werden, was es ermöglicht, verlässliche Kopien zu behalten, die den gleichen juristischen Status haben wie Papieroriginale (unter Beachtung der nationalen juristischen Anforderungen).

tagPDF bietet drei Arten, Dokumente zu klassifizieren:

- Klassifizierung nach Verzeichnis: vom Interface aus kann der Anwender eines der eigenen Verzeichnisse auswählen, in den Unterordnern navigieren und das Dokument benennen, indem vordefinierte Formate verwendet werden.
- Klassifizierung nach Schlagwort: vom Interface aus kann der Anwender eine Schlagwort-Abkürzung auswählen und das Dokument unter einem automatisch generierten Titel versenden.
- Klassifizierung nach QR-Code: der Anwender kann mittels eines QR-Codes Teiler zwischen den Dokumenten platzieren, um in Schüben scannen zu können. Dann wird jedes Dokument oder jeder Satz an Dokumenten direkt im entsprechenden Verzeichnis klassifiziert und benannt.

Die Funktion "genaue Kopie" von tagPDF ermöglicht es Ihnen, eine digitale Signatur und einen Zeitstempel anzubringen, um genaue Kopien zu erstellen, auf die man sich in vielen Ländern vor Gericht beziehen kann. Die "Hinweis"-Funktion von tagPDF sendet eine Benachrichtigung an den Arbeitsplatz des Empfängers, der dann das Dokument oder das Verzeichnis direkt öffnen kann.

tagPDF bevorzugt die Autonomie des Anwenders, der eigene Empfängerverzeichnisse definieren kann, die Namensstrategie, der Scanprofile konfigurieren und die Verzeichnisseiten des QR-Codes drucken kann.

Zwei weitere Versionen von tagPDF sind ebenfalls erhältlich:

- Tagpdf signedtagPDF Signed: ermöglicht es Ihnen, von einem Toshiba MFP aus zu scannen, abzuzeichnen und PDF-Dokumente mit einem Zeitstempel zu versehen und so die Sicherheit, Integrität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten.
- Tagpdf legaltagPDF Legal: ermöglicht es Ihnen, genaue Kopien nach dem Scannen zu erstellen. Die Kopien werden in einem elektronischen Ablagesystem gehalten, das dem Standard NF Z42-013 entspricht, und sind zuverlässig, abgezeichnet und mit einem Zeitstempel versehen, wodurch sie den Originaldokumenten entsprechen, sodass diese zerstört werden können.

tagPDF wird von Spigraph herausgegeben, einem Marktführer auf dem Gebiet der dokumentarischen Digitaltransformation, der in 16 europäischen und afrikanischen Ländern mittels eines Netzwerkes von mehr als 6.000 Vertriebspartnern präsent ist.