SmartSearch

SmartSearch è la suite di applicazioni di Square 9 che coprono l'acquisizione di documenti, la gestione dei documenti e la gestione dei contenuti elettronici.
SmartSearch stessa è la potente applicazione per la gestione del documento di base, tra cui la banca dati del documento. SmartSearch può anche recuperare processo cartaceo e altri dati, (Leggi ancora)

SmartSearch è la suite di applicazioni di Square 9 che coprono l'acquisizione di documenti, la gestione dei documenti e la gestione dei contenuti elettronici.
SmartSearch stessa è la potente applicazione per la gestione del documento di base, tra cui la banca dati del documento. SmartSearch può anche recuperare processo cartaceo e altri dati, e si connette direttamente per aggiornare applicazioni aziendali a valle.
I vari componenti che seguono sono i moduli devono essere selezionati in base alle esigenze del cliente. La scelta di moduli di accompagnamento può rendere SmartSearch adatta per le piccole imprese, o per operazioni intensive, molto più grandi.
Questo rende SmartSearch una soluzione molto scalabile e adattabile.

Square 9 ha uffici in Connecticut, Indiana e California negli Stati Uniti, e un distributore nel Regno Unito. Le attività di marketing nel resto del mondo sono in corso.


Moduli SmartSearch
La componente principale, SmartSearch include il database di documenti e una serie di strumenti di gestione. Questi includono un mezzo molto semplice per immettere i dati di indice semplicemente cliccando su di esso.
C'è un'opzione per una licenza server di prova e di recupero, consentendo sia di testare le nuove versioni di SmartSearch prima di andare in diretta, e anche di gestire il ripristino del database documento.

Di seguito sono riportati i moduli disponibili per l'integrazione nell’installazione principale, SmartSearch.

Workflow Capture
Così come l'automazione del processo di scansione, il modulo Capture Workflow riguarda le caratteristiche di concorrenti applicazioni middleware, consentendo di integrare informazioni non solo cartacee nei flussi di lavoro, ma anche le informazioni in una vasta gamma di formati elettronici comprese e-mail e documenti MS Office.
Processi come il miglioramento delle immagini, la separazione del documento, OCR, OCR zonale e parola chiave evidenziazione fanno parte di questo modulo.

Global Capture
Da utilizzare con scanner ad alto volume e l'integrazione con compatibili Sharp, Toshiba e Xerox MFP, questo modulo comprende anche il miglioramento delle immagini, OCR e Zonal OCR e può alimentare i documenti in SmartSearch Workflow.

Work Xchange
Questo è il componente di workflow SmartSearch, che consente di automatizzare un'ampia gamma di processi. Il modulo è dotato di una interfaccia grafica per la progettazione del flusso di lavoro all'interno SmartSearch. Processi come approvazione fattura possono essere completamente automatizzati basati su regole, così come altri processi basati su altri indici di documenti / metadata. Può anche essere impostato dall’utente l’avvio di qualsiasi numero di processi.

Image XChange
Il modulo Image XChange è un insieme di metodi di ricerca destinati a consentire agli utenti di SmartSearch e dei sistemi aziendali di cercare, senza integrare i due sistemi formalmente e tecnicamente. Ad esempio, in bilico su un numero di fattura in un sistema di contabilità o CRM può portare direttamente su contenuti collegati in SmartSearch.

GlobalForms
Questo modulo fornisce un'interfaccia drag-and-drop per la creazione di moduli web based. Queste forme sono piuttosto un ricco set di opzioni (progettazione, connettività di database a valle, menu a discesa, ecc) e hanno lo scopo di consentire agli utenti di impostare in SmartSearch richieste di informazioni dettagliate volte a propria clientela finale.

GlobalSearch
Il modulo GlobalSearch fornisce un'interfaccia web-based per SmartSearch a utenti esterni mobili e altri. Non è una applicazione mobile, e in effetti non richiede installazione su un dispositivo mobile.

Planet Press suite Objectif Lune è disponibile con SmartSearch per sfruttare la precedente capacità consolidata di unire i dati complessi in layout ricchi (per la stampa o in formato elettronico).