SmartSearch

SmartSearch ist die Anwendungs-Suite von Square 9, mit der die Dokumentenerfassung und –verwaltung sowie die Verwaltung elektronischer Inhalte abgedeckt wird.
SmartSearch selbst ist die starke Kern-Anwendung zur Dokumentenverwaltung, inkl. der Dokumenten-Datenbank. SmartSearch kann auch papierbasierte und andere Daten erfassen, (Weiterlesen)

SmartSearch ist die Anwendungs-Suite von Square 9, mit der die Dokumentenerfassung und –verwaltung sowie die Verwaltung elektronischer Inhalte abgedeckt wird.
SmartSearch selbst ist die starke Kern-Anwendung zur Dokumentenverwaltung, inkl. der Dokumenten-Datenbank. SmartSearch kann auch papierbasierte und andere Daten erfassen, weiterverarbeiten und direkt weiterleiten, um nachgeschaltete Business-Anwendungen zu aktualisieren.
Die verschiedenen Komponenten, die nachfolgend erläutert werden, sind Module, die je nach Anforderungen der Kunden ausgewählt werden können. Die Auswahl der begleitenden Module kann SmartSearch auf kleine Unternehmen anpassen oder auch auf größere, intensivere Geschäftsbetriebe.
So wird SmartSearch zu einer sehr skalierbaren und anpassungsfähigen Lösung.

Square 9 verfügt über Büros in Connecticut, Indiana und Kalifornien in den USA, und einen Vertrieb im Vereinigten Königreich. Im Rest der Welt finden Marketingaktivitäten statt.

SmartSearch Module
Als Grundkomponente beinhaltet SmartSearch die Dokumenten-Datenbank und einen Satz an Managementtools. Diese beinhalten einen sehr einfachen Weg, Indexdaten einzugeben, indem man sie einfach anklickt.

GlobalSearch
In der Version 4.1 wird GlobalSearch zu einer Kernkomponente, die eine webbasierte Schnittstelle für SmartSearch an mobile und andere externe User bietet. Es ist keine mobile App und benötigt in der Tat keine Installation auf ein mobiles Gerät.

Es gibt eine Option für einen Testserver und eine Wiederherstellungs-Lizenz, was sowohl das Testen von neuen Versionen von SmartSearch ermöglicht, bevor man live schaltet, als auch das Verwalten von Wiederherstellungen der Dokumenten-Datenbank.

Nachfolgend die Module, die für eine Integration in die Hauptinstallation von SmartSearch verfügbar sind.

Capture Workflow
Zusätzlich zum Automatisieren des Scanprozesses, deckt das Capture Workflow-Modul auch die Features konkurrierender Middleware-Apps ab und ermöglicht auf diese Weise nicht nur das Miteinbeziehen papierbasierter Information in Workflows, sondern auch von weitgefächerten Informationen inkl. E-Mail und MS Office-Dokumenten.
Prozesse wie Bildoptimierung, Dokumententrennung, OCR, zonales OCR und das Kennzeichnen von Schlüsselwörtern sind Teile dieses Moduls.

Global Capture
Dieses Modul ist für den Gebrauch mit Hochvolumen-Scannern und zur Integration in kompatible MFPs von Oki, Sharp, Toshiba und Xerox gedacht und beinhaltet Bildoptimierung, OCR und zonales OCR und kann Dokumente in SmartSearch Workflows einbinden.

Work Xchange
Dies ist die Workflow-Komponente von SmartSearch, die es ermöglicht, einen breiten Bereich an Prozessen zu automatisieren. Das Modul hat ein graphisches Interface für das Workflow-Design innerhalb von SmartSearch. Prozesse wie das Freigeben von Rechnungen können, basierend auf Regeln, vollständig automatisiert werden, wie auch andere Prozesse, die auf anderen Dokumentenindizes/Metadaten basieren. Außerdem kann eine beliebige Anzahl von durch den User initiierten Prozessen eingerichtet werden.

Image XChange
Bei dem Modul Image XChange handelt es sich um einen Satz an Suchmethoden, die den Usern von sowohl SmartSearch wie auch Unternehmenssystemen dabei helfen sollen, zu suchen, ohne die beiden Systeme formal und technisch ineinander zu integrieren. Wenn man beispielsweise mit dem Cursor über eine Rechnungsnummer im Abrechnungssystem oder CRM fährt, kann dazugehöriger Inhalt direkt bei SmartSearch angezeigt werden.

GlobalForms
Dieses Modul bietet ein Drag & Drop-Interface für die Erstellung webbasierter Formulare. Diese Formulare haben ein recht reichhaltiges Angebot an Optionen (Design, Konnektivität nachgeschalteter Datenbanken, Dropdown-Menüs etc.) und sollen es SmartSearch-Usern ermöglichen, detaillierte Informationsabfragen für ihre eigenen End-User einzurichten.

GlobalSearch
Das Global Search-Modul bietet ein webbasiertes Interface für SmartSearch für mobile Endgeräte und weitere externe User. Es ist keine mobile App und benötigt keine Installation auf einem mobilen Gerät.

Die Planet Press-Suite von Objectif Lune ist mit SmartSearch erhältlich, um die bereits gut eingeführte Fähigkeit von Objectif Lune einzufangen, komplexe Daten in umfangreiche Layouts einzuarbeiten (zum Drucken oder in elektronischen Formaten).