SmartSearch

SmartSearch est une suite d'applications de l'éditeur Square 9. Elle couvre la capture de documents, la GED (Gestion Electronique de Documents) et la gestion de contenu.
SmartSearch elle-même est une application de base puissante dédiée à la gestion électronique de documents qui intègre une base de données documentaire.
SmartSearch peut (lire la suite)

SmartSearch est une suite d'applications de l'éditeur Square 9. Elle couvre la capture de documents, la GED (Gestion Electronique de Documents) et la gestion de contenu.
SmartSearch elle-même est une application de base puissante dédiée à la gestion électronique de documents qui intègre une base de données documentaire.
SmartSearch peut également extraire les données sur papier ou sur d'autres documents numériques, et les acheminer directement vers des applications métiers en aval.
Les différents éléments énoncés ci-dessous sont des modules à ajouter selon les exigences du client. La sélection des modules additionnels permet à la solution SmartSearch de s'adapter aux besoins des petites entreprises, comme aux besoins plus larges et intensifs des grandes entreprises. Cette spécification modulaire fait de SmartSearch une solution évolutive et adaptable.

Square 9 dispose de bureaux dans le Connecticut, l'Indiana et la Californie aux États-Unis, et a un distributeur au Royaume-Uni. Les activités de marketing sont en cours de développement dans le reste du monde.

Modules SmartSearch :
Le composant de base, SmartSearch comprend la base de données de documents et un ensemble d'outils de gestion. Ceux-ci comprennent un moyen très simple de saisir les données d'indexation en cliquant simplement dessus.

GlobalSearch :
Dans la version 4.1 GlobalSearch est devenu un composant de base qui fournit une interface basée sur le Web pour les utilisateurs mobiles de SmartSeach ou d'autres utilisateurs externes. GlobalSearch n'est pas une application mobile, et ne nécessite donc aucune installation sur les appareils mobiles.

Il existe une option avec une licence pour le serveur de test et de récupération, permettant à la fois de tester les nouvelles versions de SmartSearch avant de les mettre en place , et aussi pour gérer les restaurations de la base de données de documents.

Voici les modules disponibles et qui sont intégrables dans l'installation principale SmartSearch.

CaptureWorkflow :
Outre l'automatisation du processus de numérisation, le module Capture Workflow couvre les fonctionnalités d'applications middleware (intergiciels) permettant à l'information d'être portée dans les flux de travail, depuis des documents papier mais aussi des informations dans une grande variété de formats électroniques y compris les courriels et les documents MS Office.
Des procédés tels que l'amélioration des images, la séparation des documents, la reconnaissance optique de caractères, la reconnaissance optique de caractères par zone (OCR zonal) et mots clés en surbrillance font partie de ce module.

GlobalCapture:
Solution conçue pour une utilisation avec des scanners haut volulme et une intégration dans des multifonctions compatible des marques Oki, Sharp, Toshiba et Xerox, ce module comprend également des fonctionnalités tel que l'amélioration d'images, la reconnaissance optique de caractères et l'OCR zonal, et peut alimenter directement la base de documents SmartSearch.

WorkXchange:
Composant de flux de travail de SmartSearch qui permet d'automatiser des processus workflow. Le module dispose d'une interface graphique pour la conception de flux de travail depuis la solution SmartSearch. Des processus tels que l'approbation des factures peuvent être entièrement automatisés selon des règles prédéfinis, notamment d'autres processus basés sur des métadonnées / index. Un certain nombre de processus initiés par l'utilisateur peuvent être mis en place également.

ImageXChange :
Le module ImageXChange est un ensemble de méthodes de recherche qui permet aux utilisateurs de SmartSearch et des systèmes de la société, de rechercher sans intégrer les deux systèmes formellement et techniquement. A titre d'exemple, à partir d'un numéro de facture dans un système de comptabilité ou CRM on peut accéder directement à son contenu au niveau de SmartSearch.

GlobalForms :
Ce module fournit une interface glisser - déposer pour la création de formulaires basés sur le Web. Ces formulaires sont riches en matière d'options (la conception, la connectivité à la base de données en aval, des menus déroulants, etc.) et sont destinés à permettre aux utilisateurs de SmartSearch d'effectuer des requêtes plus détaillées qui visent leurs propres clients finaux.

La solution Planet Press suite de Objectif Lune est disponible avec SmartSearch afin de bien pouvoir exploiter et fusionner des données complexes (pour l'impression ou sous format électronique).