DocSlide

DocSlide ist eine Lösung für die sichere elektronische Dokumentenübertragung, die gescannte Dateien verschlüsselt und in einem sicheren Ordner speichert, und sie dann über einen gesicherten, verschlüsselten HTTPS-Link überträgt. Nur der Nutzer, der sie gescannt hat, kann auf sie zugreifen, und anschließend wird die heruntergeladene Datei (Weiterlesen)

DocSlide ist eine Lösung für die sichere elektronische Dokumentenübertragung, die gescannte Dateien verschlüsselt und in einem sicheren Ordner speichert, und sie dann über einen gesicherten, verschlüsselten HTTPS-Link überträgt. Nur der Nutzer, der sie gescannt hat, kann auf sie zugreifen, und anschließend wird die heruntergeladene Datei vom Server gelöscht.

DocSlide benötigt keine andere Software, bietet Support über Plattformen hinweg und ist mit Multifunktionsgeräten jeder Marke kompatibel. Die Lösung wurde außerdem entworfen, mit der PaperCut- und der Umango-Software kompatibel zu sein, um deren Funktionalität zu erweitern und sie zu verbessern, wenn sie bereits installiert sind. Die Lösung bietet Integration in LDAP, Active Directory und PaperCut, um Nutzer-Attribute wie z.B. E-Mail-Adresse und lokale Ordnerdetails abzurufen.

DocSlide gibt es auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch, Polnisch, Türkisch und Russisch.

Die Hauptfeatures von DocSlide:
- Management über ein Webportal, indem jeder Browser genutzt werden kann
- Digitalisierung und Verarbeitung von Dateien mit XML-Metadaten
- Die Fähigkeit, gescannte Dokumente von Hot Folders zu empfangen, mit Dokumentenspeicherung und Verschlüsselung in Server-Ordnern
- Verwenden von Dateinamen gescannter Dateien, um Dokumente zu verarbeiten
- Löschung gescannter Dateien nach einem festgelegten Zeitraum
- Fähigkeit, Dokumente mit anderen über einen Weblink zu teilen und sicherzugehen, dass nur der beabsichtigte Empfänger die gescannte Datei herunterladen kann
- Dokumente können archiviert werden, inkl. Nutzer-Metadaten
- Gewünschte Ausgabeziele können wie folgt eingestellt werden: E-Mail mit Anlage, E-Mail mit HTTPS-Link, lokaler Ordner oder jeder andere festgelegte Ordner
- Beinhaltet eine integrierte Datenbank für Systemkonfiguration
- Fähigkeit, gescannte Dokumente in einem Durchgang an verschiedenen Orten abzulegen
- Fähigkeit, gescannte Dateien zu exportieren und eine Metadaten-Datei über Systemvariable zu erstellen; txt, xml, xst, etc.