Scanshare Capture 5 Enterprise

Scanshare Capure Enterprise ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten.

Version 5 hat ein neues Interface und verschiedene zusätzliche Features, um die Lösung bereit für die Zukunft zu machen.

Capture V5 unterstützt eine Multi-Tenant-Umgebung. Das bedeutet, dass eine Instanz der Capture-Software, die (Weiterlesen)

Scanshare Capure Enterprise ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten.

Version 5 hat ein neues Interface und verschiedene zusätzliche Features, um die Lösung bereit für die Zukunft zu machen.

Capture V5 unterstützt eine Multi-Tenant-Umgebung. Das bedeutet, dass eine Instanz der Capture-Software, die irgendwo auf einem Server läuft, Capture für Arbeitsplätze und mobile Geräte an verschiedenen Orten anbieten kann, ohne dass Virtualisierung benötigt wird oder dass verschiedene Instanzen von Capture an verschiedenen Orten installiert und gemanagt werden müssen. Für IT-Teams ist dies einfacher und günstiger - und es eröffnet den Weg zur Cloud.

Beide Versionen haben einen Client für die Komponente zur Erfassung papiergebundener Dokumente, die auf einer breiten Vielfalt an kompatiblen MFPs installiert werden kann. Scanshare Capture läuft auf dem Interface des Kopierers, lässt den Scanprozess laufen und authentifizierte User können Indexierungsinformationen im Moment des Scannens hinzufügen, über den Prozess informieren und Schritte speichern.

Beide Versionen können auch SMB-Hotfolder überwachen (für Dokumente aus anderen Quellen, z.B. Office-Apps oder nicht-kompatible Scanner-Ausgaben) und Workflows, die in Scanshare entworfen wurden, können automatisch aus Hotfolder-Eingabe laufen, oder können auf gescannten (OCR) Inhalten oder MFP Interface-Eingaben basieren - oder auf Elementen aus beidem.

Scanshare Capture kann auf einem PC laufen, fühlt sich aber für größere Installationen auf einem Server wohler. Es kann am meisten mit einer LDAP Office-Umgebung anfangen, um User-Authentifizierungen und Ordnerrechte zu verwalten, entweder für Individuen oder für User-Gruppen.

Zusätzlich zu allen Features und Funktionen des Einstiegsproduktes Essentials bietet Scanshare Capture Enterprise, unter vielen zusätzlichen Features, folgendes:

- erweiterte Datenbank-Verbindungen, inkl. dem Script-Engine
- erweiterter Workflow-Designer, mit logikbasiertem Workflow \'Triggers\'
- einen Desktop-Client (Windows oder Mac) für Indexierung und Verwaltung vom Arbeitsplatz aus
- digital signierte PDF/A-Ausgabe
- erweiterte Bilderfassung und -verarbeitung, inkl. OMR und ICR
- erweitertes Management für mehrere Standorte und Server-Cluster (IIS erforderlich)

Der Desktop-Client kann auf jedem TWAIN-Scanner laufen. Es gibt auch einen Drucker-Client, der jeden Office-User befähigt, an einen Scanshare Capture-Workflow zu drucken.

Die Capture-Hersteller bieten auch Scanshare DMS, Cloud EDM, Scanshare Cloud Print und Scanshare Accounting für die Druck-Abrechnung.