Scanshare Capture 5 Essentials

Scanshare Capure Essentials ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten. Scanshare Capture Essentials ist die Einstiegsversion von Scanshare Capture Enterprise.

Version 5 hat ein neues Interface und verschiedene zusätzliche Features, um die Lösung bereit für die Zukunft zu machen.

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Scanshare Capure Essentials ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten. Scanshare Capture Essentials ist die Einstiegsversion von Scanshare Capture Enterprise.

Version 5 hat ein neues Interface und verschiedene zusätzliche Features, um die Lösung bereit für die Zukunft zu machen.

Capture V5 unterstützt eine Multi-Tenant-Umgebung. Das bedeutet, dass eine Instanz der Capture-Software, die irgendwo auf einem Server läuft, Capture für Arbeitsplätze und mobile Geräte an verschiedenen Orten anbieten kann, ohne dass Virtualisierung benötigt wird oder dass verschiedene Instanzen von Capture an verschiedenen Orten installiert und gemanagt werden müssen.

Beide Versionen haben einen Client für die Komponente zur Erfassung papiergebundener Dokumente, die auf einer breiten Vielfalt an kompatiblen MFPs installiert werden kann. Scanshare Capture läuft auf dem Interface des Kopierers, lässt den Scanprozess laufen und authentifizierte User können Indexierungsinformationen im Moment des Scannens hinzufügen, über den Prozess informieren und Schritte speichern.

Beide Versionen können auch SMB-Hotfolder überwachen (für Dokumente aus anderen Quellen, z.B. Office-Apps oder nicht-kompatible Scanner-Ausgaben) und Workflows, die in Scanshare entworfen wurden, können automatisch aus Hotfolder-Eingabe laufen, oder können auf gescannten (OCR) Inhalten oder MFP Interface-Eingaben basieren - oder auf Elementen aus beidem.

Die Essentials-Ausgabe bietet keine Desktop-Installation. Workflow werden auf der serverbasierten Admin-Konsole eingerichtet. Dafür gibt es einen webbasierten Client.

Scanshare Capture kann auf einem PC laufen, fühlt sich aber für größere Installationen auf einem Server wohler. Es kann am meisten mit einer LDAP Office-Umgebung anfangen, um User-Authentifizierungen und Ordnerrechte zu verwalten, entweder für Individuen oder für User-Gruppen.

Während es sich bei Essentials um das Einstiegsprodukt handelt, hat es doch die grundlegenden Features, die sein Name impliziert: MFP Client, LDAP User-Authentifizierung, Strichcode-Erkennung, zonales OCR, einige Konnektoren inkl. dem SharePoint 365-Konnektor, und Funktionen für den Datenexport.

Scanshare Capture Essentials bietet eine relativ günstige Möglichkeit der Implementierung einer MFP-basierten Dokumentenerfassung, Indexierung und Speicherungsprozess für ein Unternehmen.

Die Capture-Hersteller bieten auch Scanshare DMS, Cloud EDM, Scanshare Cloud Print und Scanshare Accounting für die Druck-Abrechnung.