Scanshare Capture Essentials

Scanshare Essentials ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten.
Scanshare Essentials ist die verschlankte Version von Scanshare Enterprise.

Beide Versionen haben einen Client für die Komponente zur Erfassung papiergebundener Dokumente, die auf einer breiten Vielfalt an kompatiblen MFPs installiert werden (Weiterlesen)

Scanshare Essentials ist Teil der Scanshare Capture Suite von Apps für die Erfassung von Dokumenten.
Scanshare Essentials ist die verschlankte Version von Scanshare Enterprise.

Beide Versionen haben einen Client für die Komponente zur Erfassung papiergebundener Dokumente, die auf einer breiten Vielfalt an kompatiblen MFPs installiert werden kann. Scanshare läuft auf dem Interface des Kopierers, lässt den Scanprozess laufen und authentifizierte User können Indexierungsinformationen im Moment des Scannens hinzufügen, über den Prozess informieren und Schritte speichern.

Beide Versionen können auch SMB Hotfolder überwachen (für Dokumente aus anderen Quellen, z.B. Office-Apps oder nicht-kompatible Scanner-Ausgaben) und Workflows, die in Scanshare entworfen wurden, können automatisch aus Hotfolder-Eingabe laufen, oder können auf gescannten (OCR) Inhalten oder MFP Interface-Eingaben basieren - oder auf Elementen aus beidem.

Die Essentials-Ausgabe bietet keine Desktop-Installation. Workflow werden auf der serverbasierten Admin-Konsole eingerichtet. Dafür gibt es einen webbasierten Client.

Scanshare kann auf einem PC laufen, fühlt sich aber für größere Installationen auf einem Server wohler. Es kann am meisten mit einer LDAP Office-Umgebung anfangen, um User-Authentifizierungen und Ordnerrechte zu verwalten, entweder für Individuen oder für User-Gruppen.

Während es sich bei Essentials um das Einstiegsprodukt handelt, hat es doch die grundlegenden Features, die sein Name impliziert: MFP Client, LDAP User-Authentifizierung, Strichcode-Erkennung, zonales OCR, einige Konnektoren inkl. dem SharePoint 365-Konnektor, und Funktionen für den Datenexport.

Scanshare Essentials bietet eine relativ günstige Möglichkeit der Implementierung einer MFP-basierten Dokumentenerfassung, Indexierung und Speicherungsprozess für ein Unternehmen.