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Sind Ihre hochkomprimierten PDF-Dateien tatsächlich brauchbar?

29 January 2024

Bis vor kurzem war Größe alles. Um Geld für die Speicherung in der Cloud zu sparen, mussten die PDF-Dateien von Scannern so klein wie möglich sein. Um sie so klein wie möglich zu machen, wurde eine hohe Komprimierung bzw. eine kompakte PDF-Verarbeitung vorgenommen. Die Komprimierung wirkt sich jedoch in der Regel auf die Bildqualität aus, und einige Leute waren schockiert, als sie feststellten, dass die PDF-Datei, die sie aus ihrem Archiv fischten, so klein war, dass sie überhaupt nicht mehr zu gebrauchen war: Die Unterschriften waren bis zur Unkenntlichkeit verpixelt, die Farben der Diagramme waren nicht mehr zu unterscheiden, und alle Bilder hatten sich in einen Flickenteppich aus kleinen, farbigen Quadraten verwandelt.

Mit einer kleinen Feinabstimmung der Algorithmen werden die PDF-Ausgaben zwar etwas größer, aber die Bilder bleiben brauchbar. Im Programm für kompakte PDFs ist es ein bisschen so, als ob man ein Bild als JPEG speichern würde, und man kann eine Zahl zwischen 1 und 100 für die Dateigröße und die Qualität wählen. Aber nicht alle Hersteller von Scannern und Multifunktionsdruckern haben die richtige Balance gefunden.

Hier bei DataMaster Lab verbringen wir Tage damit, uns mit der Bildqualität im Detail zu beschäftigen, damit Sie das nicht tun müssen. Wir untersuchen die Auswirkungen der Hochkomprimierungstaste auf Bilder, Farben, feine Linien und verschiedene Aspekte der Bildqualität, insbesondere an den Rändern. Wir messen auch, wie gut die OCR ist.

Das Ergebnis unserer Arbeit ist, dass DataMaster Lab eine Tabelle mit den besten Verhältnissen zwischen Dateigröße und Qualität für alle auf dem Markt befindlichen Geräte veröffentlichen kann. Diese Geräte scannen Papiere, um sehr kleine PDF-Dateien zu erstellen, die noch in einem rechtlichen oder kommerziellen Kontext verwendet werden können.

Betrachtet man nur das Verhältnis zwischen Dateigröße und Qualität, so stechen zwei Hersteller hervor. Dies liegt daran, dass ihre Bildgebungsgeräte von hoher Qualität sind und auch die dazugehörige Scanner-Software erstklassig ist.

1	Epson DS-730N
2	Epson DS-780N
3	Epson DS-360W
4	Ricoh fi-8190, fi-8170, fi-8150
5	Epson DS-32000, DS-30000
6	Epson DS-790WN
7	Epson ES-C380W
8	Canon DR-G2140
9	Ricoh fi-800R
10	Epson DS-C330

Bei der Bewertung von Scannern geht es um mehr als nur um die Dateigröße. Wir schauen uns an, wie einfach sie zu bedienen sind, wie vielseitig sie sind, wie sie mit Papiervorlagen umgehen und wie produktiv sie sind, einschließlich der Zeit, die sie brauchen, um die PDF-Datei zu verarbeiten und an den gewünschten Ort zu bringen. Unsere Auszeichnungen, Zertifikate und Radar-Charts beruhen auf umfassenden Bewertungen, die die tatsächliche Nutzung widerspiegeln.



* Von DataMaster Lab seit 2020 getestete Einfunktionsscanner.
Zu den getesteten Marken gehören Epson, Canon, Brother, HP, Kodak und Fujitsu PFU, das jetzt zu Ricoh gehört.
Die Tests umfassten Scans von Testdokumenten in Grau und in Farbe mit 200 und 300 dpi. Andere Tests werden auch durchgeführt, wenn DataMaster Lab einen Scanner und seine Verwaltungssoftware bewertet.