ScanLegal

ScanLegal est une solution de capture de documents qui permet de numériser, nommer et classer des documents au format PDF directement dans des dossiers prédéfinis.

ScanLegal peut être interfacé avec n'importe quel périphérique de numérisation : multifonctions, scanners ou smartphones. L'outil prend également en charge les documents (lire la suite)

ScanLegal est une solution de capture de documents qui permet de numériser, nommer et classer des documents au format PDF directement dans des dossiers prédéfinis.

ScanLegal peut être interfacé avec n'importe quel périphérique de numérisation : multifonctions, scanners ou smartphones. L'outil prend également en charge les documents numériques, cette solution permet d'assurer la traçabilité, l'origine et l'intégrité des documents grâce à l'horodatage et la signature numérique, de sécuriser les fichiers en les archivant dans un coffre-fort numérique, ainsi la possibilité d'obtenir des copies fiables, équivalentes aux originaux papier.

ScanLegal propose trois façons de classer les documents :

- classement par répertoire : depuis l'interface, l'utilisateur peut sélectionner l'un de ses propres répertoires, naviguer dans les sous-dossiers et nommer le document grâce à des formats prédéfinis.
- classement par hashtag : depuis l'interface, l'utilisateur peut sélectionner un raccourci appelé "hashtag" vers ses répertoires favoris et y envoyer le document sous un titre généré automatiquement.
- classement par QR Code : l'utilisateur peut positionner des pages intercalaires comportant un QR Code entre ses documents afin de numériser par lot . Ensuite, chaque document ou ensemble de document sera classé et nommé directement dans le répertoire correspondant.

La fonction "Copie fidèle" de ScanLegal permet quant à elle d'apposer signature numérique et horodatage, afin de générer des copies fidèles conformes au décret N°2016-1673 du 5 décembre 2016. La fonction « Alerter » de ScanLegal envoie instantanément une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire qui peut ouvrir directement le document ou le répertoire.

ScanLegal favorise l'autonomie de l'utilisateur, qui peut définir ses propres répertoires destinataires, sa stratégie de nommage, de configurer des profils de numérisation et d'imprimer les pages intercalaires QR Code.

Grâce à ces connecteurs, optionnels, ScanLegal est compatible avec des logiciels métiers tels que :

· Notaires : iNot Office,FIDUCIAL Notaires Actes, FIDUCIAL Signature
· Avocats : SECIB EXPERT, Lexis PolyOffice, Ciceron Organisation, Lamy Optimium
· Experts comptables : Sage Coala / Sage Generation Experts (C/S), QuadraEXPERT Mode Local, Everial Digital Expert