DocuShare Flex

Xerox DocuShare Flex est une plateforme basée sur le Cloud disponible en mode Saas (Software as a Services), permettant la gestion de contenu d'entreprise qui regroupe des outils de gestion électronique des documents (GED), de travail collaboratif, de dématérialisation, d'archivage, d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et de circuits (lire la suite)

Xerox DocuShare Flex est une plateforme basée sur le Cloud disponible en mode Saas (Software as a Services), permettant la gestion de contenu d'entreprise qui regroupe des outils de gestion électronique des documents (GED), de travail collaboratif, de dématérialisation, d'archivage, d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et de circuits de validation élaborés (Workflow). C'est une solution de GED flexible et facile à utiliser, qui peut être implémentée très rapidement par un intégrateur confirmé.

DocuShare Flex est doté d'un module de dématérialisation avec des fonctions OCR et RAD permettant ainsi l'acquisition des données depuis n'importe quel équipement Xerox ou depuis un ordinateur, la classification et la validation des documents de tous types (courrier entrant, factures, dossiers clients, etc.) au format papier ou numérique, d'en gérer le cycle de vie, de favoriser le travail collaboratif en offrant des fonctionnalités de partage et de diffusion de l'information, et dispose aussi de fonctionnalités d'archivage légal.

Xerox DocuShare Flex n'est pas simplement une plateforme centralisée de stockage, de partage et d'édition de contenu. Elle est également conçue pour dynamiser la productivité au moyen d'outils de routage conviviaux et de flux de travail automatisés :

- Routage intuitif entre collaborateurs selon leurs niveaux de responsabilité
- Automatisation des processus de gestion selon des règles métiers bien définit.
- Application des règles opérationnelles sur des dossiers projets et des équipes
- Politique de gestion de cycle de vie du document.

La version 2.0 de DocuShare Flex apporte des corrections importantes telle que la gestion de session, voici quelques nouveautés de cette version :
La possibilité de capture de document à l'aide de scanners compatibles TWAIN et de téléchargement des documents vers des dossiers Flex en vue de leur numérisation et indexation.
L'utilisation de licences d'utilisateurs simultanés fournit une plus grande flexibilité d'accès au site.
Le cryptage des documents lors de leur téléchargement et en déchiffrant seulement les documents pour les utilisateurs qui y ont accès.