MyQ Solution

La solution MyQ fonctionne dans un environnement de type serveur multiple Windows (Maître, multi-site et unique). MyQ fonctionne également sur un poste de travail Windows.
MyQ propose « Easybox » une solution prête à l'emploi qui convient également pour les petites entreprises (PMI PME).

MyQ est compatible avec un grand nombre de marque de (lire la suite)

La solution MyQ fonctionne dans un environnement de type serveur multiple Windows (Maître, multi-site et unique). MyQ fonctionne également sur un poste de travail Windows.
MyQ propose « Easybox » une solution prête à l'emploi qui convient également pour les petites entreprises (PMI PME).

MyQ est compatible avec un grand nombre de marque de constructeurs de périphériques d'impression comme Kyocera, Ricoh, Toshiba, Sharp, et HP. MyQ fournit une licence à installer sur les multifonctions appelé solution embarquée. L'offre MyQ propose une interface unifiée pour l'ensemble des périphériques connectés. Chaque utilisateur peut avoir sa propre interface avec des fonctions personnalisées. L'accès à l'interface utilisateur est entièrement sécurisé par badge ou par code PIN.

La solution propose différents modes d'impressions pour les utilisateurs :

- Impression avec suivi (follow-me) : tout travail envoyé peut-être traité sur n'importe quel périphérique du réseau en fonction de l'endroit où l'utilisateur se connecte.
- Impression déléguée : Cette fonction d'impression permet aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs de choisir d'autres personnes (délégués) qui pourrons imprimer leur travaux.
- Impression tandem : Cette fonction d'impression permet aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs de choisir d'autres personnes (délégués) qui pourrons imprimer leur travaux.
- Impression directe : Lorsqu'un utilisateur envoi un travail à imprimer. Le travail est traité par le système et est immédiatement envoyé à un MFP appropriée. Une fois le travail d'impression terminé, le nombre de pages imprimées est ajouté sur le compte de l'utilisateur. L'impression directe sert uniquement au contrôle du volume d'impression et ne comporte aucune autre fonction avancée et complémentaire.

La collecte d'informations est centralisée et s'effectue à partir des compteurs de chaque équipement connecté à MyQ. Celle-ci peut être également planifiée. MyQ gère les connexions des utilisateurs simplement à partir du protocole LDAP ou par une importation de fichier (csv). Pour les périphériques installés sur les postes de travail, il existe un agent collecteur "Smart Print Services" qui remonte les informations sur les usages du spooler local de Windows vers MyQ.

Un mode de comptabilité d'aide à la facturation, dit « rapport » est proposé permettant de déterminer la rentabilité de chaque équipement. Chaque périphérique peut être rattaché à une ou plusieurs listes de prix incluant des remises associées.
Le calcul des coûts totaux de possession est détaillé. Les éléments de coût peuvent être directement enregistrés. Par exemple, quand une cartouche de toner est changée, le coût précis peut être ajouté et donc le coût général réel de possession de chaque machine peut être évalué - par l'utilisateur, groupe de travail ou par le prestataire de services.
Il existe une version gratuite de MyQ qui peut gérer jusqu'à 11 périphériques d'impression. La version gratuite de MyQ est limitée et permettra d'utiliser tous les modes de comptabilisation pour les utilisateurs. Cette version n'inclut pas cependant un grand nombre des fonctionnalités disponibles dans sa version complète, comme l'intégration des utilisateurs à partir de LDAP, la gestion des alertes et les rapports par groupe. Mais les fonctionnalités accessibles dans la version gratuite sont tout de même impressionnantes.

En plus de la version gratuite, une version Business Edition est disponible (44 rapports pré-configurés) et l'édition Business Pro (76 rapports).

L'édition Pro, inclut de façon remarquable quelques fonctionnalités de gestion de numérisation, y compris la reconnaissance optique de caractères (OCR).

La dernière version MyQ 8.1 propose en outre des nouveautés notables :

• Les systèmes de prévisualisation des travaux d'impression, d'organisation des tâches et d'archivage sont les principales innovation de cette version. Intégrés, ils autorisent les clients à se passer de solutions tiers souvent coûteuses !
• MyQ 8.1 prend en charge Chromebook Printing, pour appréhender sereinement l'arrêt programmé de Google Cloud Print ;
• Côté utilisateurs, la possibilité de monitorer de façon plus précise les coûts d'impression par type (couleur ou noir et blanc) et la sécurisation des PDF généré à partir d'un smartphone ou d'un email ;
• Enfin, côté administrateurs, des options de paramètres augmentée pour un contrôle plus efficace, ainsi qu'un guide de création de scripts d'automatisation des tâches plus complet e plus détaillé.

MyQ s'efforce à produire des solutions de gestion d'impression, de numérisation, et de flux ; dans le but d'obtenir entière satisfaction auprès des utilisateurs.
L'entreprise MyQ est principalement composée de développeurs et d'un support Français réactif.