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Xerox erneuert die Dienste für Dokumenten-Workflows

04 Mai 2015

 

In einer Zeit, die durch recht schnelle Abwanderung papierbasierter Workflows hin zu elektronischen Systemen gekennzeichnet ist, stellt die Workflow-Automatisierung etwas wie den Heiligen Gral für Organisationen dar, die sich auf der Suche nach größerer Effizienz befinden. Letzte Woche enthüllte Xerox Änderungen im Angebot der Managed Print Services (MPS), die die Partnerschaft mit Hyland verwenden, dem Herausgeber der Lösung zur Verwaltung von Unternehmensinhalten, OnBase.

Dieses Angebot ist um die Automatisierung von Dokumenten-Workflows herum aufgebaut, die für den vertikalen Markt spezifisch sind. In der Pressemitteilung gibt Xerox als Beispiel die Weiterverarbeitung von Darlehensanträgen an, in der die Lösung Dokumente oder Daten von verschiedenen Quellen erfasst (MFPs, mobile Geräte, Formulare oder Web-Anwendungen) und sie automatisch an die Kreditmanager weiterleitet, indem einem maßgeschneiderten Workflow gefolgt wird. Externe Datenquellen können ebenfalls integriert werden: Kreditratingagenturen, Datenbanken zur Fahrzeugregistrierung etc. Andere Lösungen sind für den Gesundheitssektor erhältlich (Verwaltung von elektronischen Patientenberichten) oder, auf dem Feld der Personalverwaltung, das Integrieren neuer Angestellter. Diese Lösung basiert auf einem Onlineportal für Angestellte, was dem Neuanfänger das Ausfüllen von Online-Formularen ermöglicht und ihm oder ihr Verwaltungsdokumente elektronisch zur Verfügung stellt.

Xerox Digital Alternative (s. unsere News vom 12. November 2014) ändert sich auch und ist jetzt von einer privaten Xerox-Cloud aus erhältlich. Xerox Digital Alternatives ermöglicht es den Anwendern, von einer einzigen Schnittstelle aus Dokumente zu unterschreiben, mit Anmerkungen zu versehen, zu teilen, speichern und zu lesen (mobiles iPad-Gerät oder Windows-Arbeitsplatz). Abgesehen von dem sofortigen Vorteil für den Anwender, auf einfache Weise mit elektronischen Dokumenten von jeglicher externer Quelle aus zu arbeiten, stellt Xerox auch den Nutzen von statistischen Daten zum Gebrauch des Tools heraus, was Organisationen dabei helfen kann, Entwicklungen innerhalb der IT-Infrastruktur zu planen und die Effizienz ihrer Arbeitsprozesse zu verbessern.

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