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Canon annonce le lancement de la nouvelle version de sa solution Therefore™

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Lancée officiellement le 15 mai dernier en Europe, la version 2014 de la solution de gestion électronique de documents Therefore™ a été annoncée le 22 mai dernier par Canon USA.

Cette version 2014 comprend plusieurs nouveautés. Tout d’abord, Therefore™ 2014 permet aux utilisateurs de gérer et d’organiser des fichiers ou un groupe de fichiers liés ensemble (fonctionnalité « Case management »).

Les utilisateurs de cette nouvelle version peuvent également créer de nouveaux documents Microsoft Office à partir de documents Therefore™ existants en utilisant des modèles Microsoft® Office. Cette fonctionnalité élimine donc l’étape de saisie d’informations à partir du document Therefore™ existant et les erreurs de saisie.

De plus, l’application mobile Therefore™ 2014 a été améliorée. En effet, les utilisateurs peuvent maintenant prendre des photos avec leur appareil mobile et les catégoriser, les indexer et les sauvegarder directement sur ThereforeTM. La nouvelle version de la solution supporte aussi la fonctionnalité de « Case management » qui permet aux utilisateurs de chercher, de modifier et de participer aux flux de travaux à partir de leur appareil mobile. Therefore™ 2014, déjà disponible sur iOS et Android, est désormais également compatible avec Windows Phone 8, Windows 8 et les appareils Windows RT.

Par ailleurs, il est maintenant possible d’annoter les documents PDF, d’ajouter une signature personnelle visuelle et aussi de signer numériquement le PDF pour plus de sécurité.

Le Connecteur Universel Therefore™ a également été amélioré. Il permet d’intégrer Therefore™ à beaucoup d’applications Windows sans codage. Sur la version 2014, le Connecteur Universel Therefore™ peut intégrer beaucoup d’applications basées sur le web comme Salesforce.com® par exemple.

Autre nouveauté de Therefore™ 2014, la gestion multimédia et des gros fichiers a été améliorée. Les utilisateurs peuvent maintenant regarder une vidéo avec Therefore™ Viewer et les prévisualiser en miniature pour faciliter leur identification. Les gros fichiers peuvent être configurés par l’administrateur pour n’être enregistrés que sur Therefore™ ce qui permet de réduire la mémoire utilisée.