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Nuance bringt erhebliches Upgrade für Equitrac heraus

01 julio 2013

 

Version 5 von Equitrac, der Softwaresuite für Druckabrechnung und -sicherheit kommt diese Woche heraus, zwei Jahre, nachdem Equitrac von Nuance gekauft wurde. Es gibt neue Versionen sowohl für die Office-Version (ausgerichtet auf Unternehmen) und die Expressversion (ausgerichtet auf Bildungseinrichtungen). Die Professional-Ausgabe, die in erster Linie auf die Original-Kundenbasis ausgerichtet ist, wurde bereits auf die Version 5 umgestellt und es wird in dieser Phase kein weiteres Upgrade geben.

Das neue Hauptfeature von Equitrac 5 ist das Feature, welches den Anwendern ermöglicht, entweder die normalen Druckauftragswarteschlangen des Servers zu verwenden, oder die neue I-Queue zu benutzen. I-Queue basiert auf einer kundenseitigen Anwendung und verarbeitet Druckaufträge am Arbeitsplatz. Eine Mischung von Druckverarbeitung auf Server und Arbeitsplatz ist möglich.

Viele User benötigen nur sehr wesentliche  Druckoptionen - Anzahl der Ausdrucke, Farbe/Monochrom, Mono/Duplex. Mit diesen Usern im Sinn wurde I-Queue entworfen, um einfach in der Anwendung zu sein und gleichzeitig eine umfassende Reichweite zu bieten. Der einzelne "universelle" Druckertreiber hält unverarbeitete Druckaufträge auf dem Arbeitsplatz, bis der User sie an irgendeinem Drucker abruft, der innerhalb des Systems konfiguriert wurde (Equitrac bezeichnet diese Instanz des Auftrag-Abrufens als "Follow You"-Druck). Wenn der Druckauftrag im Follow You-Modus abgeschickt wird, überprüft I-Queue am Arbeitsplatz die Druck-Vorgaben, und wenn der passende Drucker nicht installiert wurde, lädt es ihn herunter, installiert und konfiguriert ihn automatisch. Dies sollte das Drucken für User wirklich vereinfachen (die nicht daran denken müssen, welche Druckerserver oder welche Drucker auf ihrem PC installiert sind) und auch die Zeit verringern, die IT-Abteilungen auf die Installation von Druckertreibern und Updates verwenden müssten. Auch der Netzwerksverkehr wird reduziert: es gibt keinen Verkehr, bis ein Auftrag abgerufen wird.

Ein weiteres neues Feature bei Equitrac 5 ist das webbasierte Interface zur Verwaltung von Usern, Abteilungen und Verrechnungscodes. Da die Verwaltung über einen Browser erledigt wird, kann eine viel breitere Vielfalt an Geräten verwendet werden - und ohne dass der komplette Equitrac Systemmanager installiert werden muss (obwohl dieser für die Gerätekonfiguration trotzdem gebraucht wird).

Unter den anderen interessanten Features dieses neuen Produktes sind die neuen Berichte zu Umweltaspekten bemerkenswert - für diese Art von Software jetzt Standardvoraussetzung - und die Webfreigabe von Druckaufträgen, die ausgeweitet wurde, um Browser auf mobilen Geräten zu unterstützen. Ein User kann Druckaufträge abschicken, indem sein/ihr Smartphone oder Tablet verwende wird, um den QR-Code zu lesen, der seitlich am Drucker angebracht ist und der den Bildschirm für die Freigabe von Druckaufträgen auf dem Drucker öffnet. Dieses Feature benötigt die Web Release-Option nicht, aber es umgeht den Bedarf der Geräte zur User-Authentifizierung (Ausweisleser) usw. Unternehmen, die solche Druckaktivitäten abrechnen möchten, können immer noch das Modul verwenden, das auf dem Drucker installiert ist (Kompatibilität vorausgesetzt).

Diese neue Equitrac-Version unterstützt weder Windows Server 2003 noch Windows XP.